Event Management
online, easy & professional

Om deze animatie weer te geven heeft u de flash-plugin nodig.
Klik op onderstaande button om de laatste versie van de flash-plugin te downloaden.

Get Adobe Flash Player

Uw oplossing op het gebied van online bezoekersregistratie

DC Event biedt u de oplossing op het gebied van online event management en bezoekersregistratie. Een online, gemakkelijk te gebruiken systeem dat uw evenement management, bezoekersregistratie en E-Marketing verzorgt. De gebruiksvriendelijke interface van DC Event helpt u online bij het organiseren van al uw evenementen of congressen. De communicatie rond uw evenement is volledig door u beheersbaar en alle uitingen zijn uitgevoerd in uw huisstijl.

Stelt u zich eens voor…

Met een druk op de knop uw hele bestand met contactpersonen uitnodigen voor uw evenement of congres, de inschrijvingen komen binnen en zijn betaald. U bekijkt in een oogopslag hoe het staat met het aantal inschrijvingen. De barcode in de bevestiging van de inschrijving van de bezoekers dient als toegangsbewijs voor het evenement, hiermee printen ze zelf een badge die toegang biedt tot het door hen zelf samengestelde programma. U bekijkt online de statistieken met betrekking tot het aantal aanwezigen en stuurt hen eenvoudig een bedankje voor hun bezoek.

DC Event maakt het u en de bezoekers van uw evenement gemakkelijk.

Voordelen voor uw organisatie

  • Meer bezoekers van uw evenement
  • Lagere marketing en BackOffice kosten
  • Direct online uw betalingen ontvangen
  • Up-to-date contactpersonenbestand
  • Kortingscodes voor selectieve groepen
  • Eenvoudige check-in met barcode scanners
  • Minder no-shows
  • Snelle respons
  • Nauwkeurige bezoekersstatistieken
  • Ondersteuning meerdere talen
  • Volledig integreerbaar in uw website
  • Directe toegang tot real time statistieken
Richt uw event gemakkelijk online in

Plaats eenvoudig de inhoud en de planning van het evenement op de site en pas deze aan wanneer zich veranderingen in het programma voordoen.

Op deze manier is de informatie die beschikbaar is op de site zoveel mogelijk up-to-date.

Start uw registratieprocedure

1. Open registratie
Stel uw registratieformulier online beschikbaar voor de doelgroep van uw congres of evenement.

2. Afgeschermde registratie
Importeer uw contactpersoon in DC Event. Verstuur uw gepersonaliseerde uitnodigingen per e-mail naar alle uit het contactenbestand.

Monitor uw orders en betalingen

Bekijk in het systeem hoe de vorderingen staan rond de inschrijvingen voor het evenement en de betalingen hiervan.

Automatische PDF E-tickets

Naar aanleiding van de betaalde inschrijving worden de e-mails met de E-tickets, routebeschrijving en persoonlijke agenda verzonden.

Genereer uw badges bij check-in

Print direct bij check-in een persoonlijke badge door middel van het scannen van de barcode op het E-Ticket.

Monitor real-time uw show/no-show

Breng uw gasten persoonlijk op de hoogte van eventuele wijzigingen in het programma en laat ze weten wanneer het volgende seminar begint waar hij/zij zich voor heeft Ingeschreven.

Attendeer uw gasten per SMS

Laat uw gasten persoonlijk weten wanneer het volgende seminar is waarvoor hij of zij zich heeft ingeschreven, of dat de locatie is gewijzigd.

Bedank uw gasten

Stuur uw gasten een persoonlijke e-mail om ze te bedanken voor hun bezoek.

Bied hen bovendien de mogelijkheid om meer informatie over het voor hen aantrekkelijke onderwerp te lezen via de website.

Bezoek de evenementen website

Op de website vindt u alle informatie over het evenement en kunt u uw interesse aangeven voor (onderdelen van) het evenement.

Ontvang uw uitnodiging

Naar aanleiding van de door u getoonde interesse ontvangt u een persoonlijke uitnodiging voor dit evenement.

Wanneer u deze wenst te te bezoeken schrijft u zich in door een klik op de knop in de uitnodiging.

Stel uw eigen agenda samen

Als u zich heeft ingeschreven kunt u uw eigen agenda samenstellen en wijzigen via het cliënt center op de website.

Deze agenda is alleen toegankelijk voor u met uw eigen inlogcode.

Betaal uw evenementbezoek online

De betaling voor een evenement kan online worden voldaan per zowel creditcard als iDeal (via Mollie).

Zo kunt u veilig en eenvoudig uw toegangsbewijs betalen van achter uw computer.

Ontvang toegangsbewijs per e-mail

Zodra uw betaling voldaan is, kunt u uw persoonlijk aangemaakt agenda, het E-Ticket en de routebeschrijving per e-mail verwachten.

Zo vindt u in één e-mail alles wat u nodig heeft om het evenement of congres te bezoeken.

Check-in en ontvang uw badge

Als u naar het evenement gaat, hoeft u alleen uw E-Ticket mee te nemen.

Deze bevat alle noodzakelijke gegevens om u in te kunnen checken en uw eigen badge te printen op het evenement.

Wordt herinnerd per SMS

Wanneer u op het evenement aanwezig bent, kunt u een sms verwachten, een aantal minuten voor de aanvang voor de workshop waarvoor u zicht heeft ingeschreven.

Deze herinnert u aan het onderwerp, het tijdstip en de locatie van de workshop.

Bekijk online informatie van uw event

Na afloop van het evenement kunt u op de site aanvullende informatie vinden van de op het evenement vertoonde presentaties, verstrekte informatie en vertoonde video's.